Prise en main du logiciel Digiforma de A à Z
Formation créée le 16/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Maîtrisez Digiforma en 2 jours et transformez votre gestion de la formation Cette formation immersive de 2 jours vous permet de prendre en main Digiforma de A à Z : de la création de vos sessions à la génération automatique de vos documents, en passant par le suivi des apprenants et l’évaluation des compétences.
Objectifs de la formation
- Paramétrer leur organisme de formation dans Digiforma.
- Créer et gérer des sessions de formation (catalogue, calendrier, modules).
- Gérer les documents administratifs (conventions, convocations, attestations, etc.).
- Utiliser les outils pédagogiques (émargements, supports, évaluations, extranet).
- Suivre vos apprenants, vos clients et exploiter les tableaux de bord.
- Optimiser l’utilisation du logiciel pour répondre aux exigences Qualiopi.
Profil des bénéficiaires
- Responsables pédagogiques, administratifs, formateurs
- Aucun prérequis
Contenu de la formation
-
Prise en main & gestion administrative
- Accueil des participants, tour de table, attentes
- Présentation générale de Digiforma : rôle, interface, navigation
- Paramétrage de l’OF : identité, utilisateurs, référents, modèles de documents
- Création d’un programme de formation : thématiques, blocs, objectifs, modalités
- Création et gestion des sessions : calendrier, modules, formateurs
- Gestion des apprenants : inscriptions, statuts, suivi administratif
- Documents générés automatiquement : convention, convocation, émargement, attestation
-
Suivi pédagogique, conformité & bonnes pratiques
- Création d’évaluations : pré/post-tests, quiz, questionnaires de satisfaction
- Utilisation du portail formateur et stagiaire : communication, partage de documents
- Suivi et indicateurs : tableaux de bord, reporting, exports
- Digiforma & Qualiopi : éléments de preuve, archivage, conformité
- Exercices pratiques : cas d’usage, paramétrage d’une session de A à Z
-
Exercices pratiques :
- Création d'un programme
- Création d'une session de A à Z
- Clotûrer une session
-
Évaluation de la formation – Bilan – Questions/Réponses
Emilie VANDAELE Responsable formation et auditrice référentiel national qualité (QUALIOPI) Après des études en gestion et management validées par une Licence Professionnelle Management des organisations PME PMI & DPAE Administration des entreprises, elle s’oriente très tôt vers des entreprises dont le cœur de métier est la formation, le conseil et l’accompagnement. Pendant 15 ans elle assure donc des missions de responsable administrative et qualité dans des organismes de taille et d’activités diverses. En 2019, elle devient associée de KAIROS SANTE MÉDIATION, où elle prend en charge l’organisation et la supervision des formations, ainsi que la démarche qualité. Depuis 2020, elle réalise également des missions d’accompagnement et d’audit. L’ensemble de son parcours l’oriente naturellement vers l’accompagnement et l’audit des organismes de formation, mettant les différentes compétences acquises ces 15 dernières années (Management, gestion-comptabilité, ingénierie de formation, process qualité…) au service des organismes de formation (OPAC). Après avoir accompagné plus d’une quinzaine de centres dans leur démarche DATADOCK, Elle se forme auprès de l’AFNOR obtient sa certification « Audit fournisseur de prestation de formation » et devient auditrice référentiel national qualité (QUALIOPI) pour AFNOR, ICERT et PRONEO.
- Formation active avec mises en situation sur la plateforme Digiforma
- Accès à un espace personnalisé pour les manipulations
- QCM final et évaluation de la satisfaction
- Support de cours PDF remis aux participants
- Tutoriels
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Note QCM supérieur à 60%
- Délivrance d'une attestation