Prise en main du logiciel Digiforma de A à Z

Formation créée le 16/04/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (2 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

Prise en main du logiciel Digiforma de A à Z


Maîtrisez Digiforma en 2 jours et transformez votre gestion de la formation Cette formation immersive de 2 jours vous permet de prendre en main Digiforma de A à Z : de la création de vos sessions à la génération automatique de vos documents, en passant par le suivi des apprenants et l’évaluation des compétences.

Objectifs de la formation

  • Paramétrer leur organisme de formation dans Digiforma.
  • Créer et gérer des sessions de formation (catalogue, calendrier, modules).
  • Gérer les documents administratifs (conventions, convocations, attestations, etc.).
  • Utiliser les outils pédagogiques (émargements, supports, évaluations, extranet).
  • Suivre vos apprenants, vos clients et exploiter les tableaux de bord.
  • Optimiser l’utilisation du logiciel pour répondre aux exigences Qualiopi.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Responsables pédagogiques, administratifs, formateurs
Prérequis
  • Aucun prérequis

Contenu de la formation

Prise en main & gestion administrative
  • Accueil des participants, tour de table, attentes
  • Présentation générale de Digiforma : rôle, interface, navigation
  • Paramétrage de l’OF : identité, utilisateurs, référents, modèles de documents
  • Création d’un programme de formation : thématiques, blocs, objectifs, modalités
  • Création et gestion des sessions : calendrier, modules, formateurs
  • Gestion des apprenants : inscriptions, statuts, suivi administratif
  • Documents générés automatiquement : convention, convocation, émargement, attestation
Suivi pédagogique, conformité & bonnes pratiques
  • Création d’évaluations : pré/post-tests, quiz, questionnaires de satisfaction
  • Utilisation du portail formateur et stagiaire : communication, partage de documents
  • Suivi et indicateurs : tableaux de bord, reporting, exports
  • Digiforma & Qualiopi : éléments de preuve, archivage, conformité
  • Exercices pratiques : cas d’usage, paramétrage d’une session de A à Z
Exercices pratiques :
  • Création d'un programme
  • Création d'une session de A à Z
  • Clotûrer une session
Évaluation de la formation – Bilan – Questions/Réponses

Équipe pédagogique

Emilie VANDAELE Responsable formation et auditrice référentiel national qualité (QUALIOPI) Après des études en gestion et management validées par une Licence Professionnelle Management des organisations PME PMI & DPAE Administration des entreprises, elle s’oriente très tôt vers des entreprises dont le cœur de métier est la formation, le conseil et l’accompagnement. Pendant 15 ans elle assure donc des missions de responsable administrative et qualité dans des organismes de taille et d’activités diverses. En 2019, elle devient associée de KAIROS SANTE MÉDIATION, où elle prend en charge l’organisation et la supervision des formations, ainsi que la démarche qualité. Depuis 2020, elle réalise également des missions d’accompagnement et d’audit. L’ensemble de son parcours l’oriente naturellement vers l’accompagnement et l’audit des organismes de formation, mettant les différentes compétences acquises ces 15 dernières années (Management, gestion-comptabilité, ingénierie de formation, process qualité…) au service des organismes de formation (OPAC). Après avoir accompagné plus d’une quinzaine de centres dans leur démarche DATADOCK, Elle se forme auprès de l’AFNOR obtient sa certification « Audit fournisseur de prestation de formation » et devient auditrice référentiel national qualité (QUALIOPI) pour AFNOR, ICERT et PRONEO.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Formation active avec mises en situation sur la plateforme Digiforma
  • Accès à un espace personnalisé pour les manipulations
  • QCM final et évaluation de la satisfaction

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de cours PDF remis aux participants
  • Tutoriels

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (2 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Note QCM supérieur à 60%
Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 4 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

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